Les missions principales pour le poste Gestionnaire ADV et approvisionnement (H/F)
Au sein d'une société à taille humaine, vous prenez en charge les commandes clients et assurez la disponibilité des produits, en coordonnant la production selon les commandes clients et le niveau de stock.
GESTION DES COMMANDES
- Planifier et organiser le traitement administratif des bons de commande et demande de réapprovisionnement depuis leur réception jusqu’à la livraison (saisir les commandes achats et ventes, éditer les BL, générer les factures)
- Suivre les entrées et les sorties de façon informatique et physique
- Suivre le niveau des ventes afin d’anticiper un futur approvisionnement
- Réaliser les inventaires physique et informatique et mesurer les écarts
PLANIFICATION /ORDONNANCEMENT
- Créer les plannings de production (PDC, PDP) et planifier la fabrication en fonction des commandes
- Déterminer les moyens (humains et matériels) selon les cadences de fabrication
- Contrôler la disponibilité des machines et des opérateurs
- Établir les plannings de livraison / réception
- Ajuster le plan de production en cas de retard ou d’incident technique sur une chaîne de production
COORDINATION
- Rechercher les meilleures solutions de transport (qualité, coût, délais), planifier et organiser les chargements
- Veiller au suivi des livraisons, relancer les prestataires et transporteurs
- Soutenir le service qualité dans la gestion des litiges auprès des clients et des transporteurs (analyser, résoudre et relancer)
- Gérer les situations d’urgence : retard de livraison, rupture d’approvisionnement, erreur dans la commande
FACTURATION
- Envoyer les factures
- Participer au recouvrement avec le service comptabilité
Le profil recherché
EXPERIENCE
· 2 ans souhaités dans un poste similaire ou au contact d’une unité de production
COMPETENCES
· Organisation et réactivité
· Rapidité d’adaptation
· Esprit analytique et synthétique
· Prise d’initiative
· Aisance relationnelle
· Résistance au stress
LANGUES
· Anglais professionnel : lu et écrit
LOGICIELS
· ERP (idéalement SAGE)
· Excel
AVANTAGES
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%
- Tickets restaurants
- Vendredi après-midi non travaillé
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