Les missions principales pour le poste Assistant export control h/f
Votre équipe est composée d’administration des ventes et comme d’autres collaborateurs au sein de cette même équipe pour aurez en charge des missions d’Export Control. Vous pourrez être amené à avoir des missions en ADV seulement en soutien à l’équipe.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Veiller au respect de l’application de la règlementation au niveau Contrôle Export ainsi que des règles internes en ce qui concerne les ventes de biens à double usage
- Vérifier et valider les certificats d’utilisation finale pour toute commande de biens à double usage et avant toute expédition
- Conseiller et orienter les collaborateurs et les clients pour les questions liées au Contrôle Export
- Identifier les exportations nécessitant une autorisation spécifique (licences individuelles par exemple), soumettre les demandes et suivre leur obtention et renouvellement auprès des autorités françaises en respectant les délais
- Rapporter les ventes sous licence d’exportation auprès des autorités compétentes
- Gérer et suivre les procédures internes applicables pour les applications finales sensibles, notamment défense
- En collaboration avec l’équipe suivre les évolutions des réglementations, développer et mettre en place des programmes de formation et de sensibilisation en interne sur les enjeux du Contrôle Export
- Identifier les non-conformités et mettre en place des actions pour y remédier
- Contribuer à l’amélioration continue des règles, outils et processus internes, avec suivi des plans d'action définis
Le profil recherché
Vos atouts pour réussir ...
- Diplômé d’un bac+2 à bac+4 maximum en Commerce International
- La maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Expérience en assistanat commercial import/export
- Une première expérience dans le Contrôle Export ou dans le secteur défense serait un plus
- La connaissance de SAP peut faciliter votre intégration
Qualités requises :
- Rigueur
- Sérieux
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Pédagogie
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
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