Assistant Appels d'Offres H/F #61429

Les missions principales pour le poste Assistant Appels d'Offres H/F

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant Appels d'Offres H/F.

Vos missions :

• Effectuer une veille sur les appels d’offres (sourcing, suivi des opportunités, rédaction de résumés des appels d’offres publiés…),
• Assurer la gestion et le suivi administratif des offres commerciales de la conception au dépôt dématérialisé et, plus particulièrement :
  • Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres :
    • Elaboration des dossiers et des différentes pièces administratives exigées,
    • Préparation des trames des mémoires techniques au regard des exigences du client,
    • Rédaction des parties non techniques de l’appel d’offres, contribution à la rédaction des parties techniques de l’appel d’offres,
    • Collecte, intégration et compilation des pièces techniques et financières dans les dossiers,
  • Garantir la conformité du dossier rendu au regard de la demande du client dans la limite des délais impartis,
• Suivre les demandes complémentaires des clients pendant le processus d’appel d’offres et une fois le marché remporté (rédaction de mails, courriers officiels, communication de documents, etc.),
• Traduire l’activité du service dans le plan d’action QSE et le mettre à jour,
• Classer et archiver électroniquement les éléments des dossiers d’appels d’offres.

Le profil recherché

Profil recherché :

• Formation : Bac +2/3 dans le domaine administratif/commercial,
• Expérience requise : expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en gestion des appels d’offres publics, la maîtrise des différentes étapes d’un appel d’offres est indispensable, la connaissance des activités connexes au domaine de l’environnement est un plus,
• Maitrise indispensable du pack office,
• Qualités requises : rigueur, respect des délais, esprit de synthèse, confidentialité, capacité de rédaction.