Assistant Transport H/F #60978

Les missions principales pour le poste Assistant Transport H/F

Vos missions sont les suivantes : 

·         Planifier et organiser les courses tout en minimisant les déplacements.

·         Coordonner les chargements des camions en collaboration avec les responsables de dépôt. 

·         Élaborer des tournées optimisées pour les chauffeurs. 

·         Préparer et éditer les feuilles de route détaillées pour chaque chauffeur (coordonnées, horaires...).

·         Assurer la gestion des enlèvements et des retours de matériel en sous-traitance en collaborant avec le responsable sous-location.

·         Superviser la bonne prise en charge des bons de livraison par les chauffeurs et leur transmission aux responsables.

 ·         Mettre à jour informatiquement les réparations et indisponibilités des véhicules.

·         Ponctuellement, participer au recrutement de chauffeurs ou intérimaires.

 ·         Afficher quotidiennement les feuilles de route pour les chauffeurs.

·         Maintenir à jour le logiciel en enregistrant les interventions sur les véhicules et les courses effectuées.

·         Collecter et archiver les feuilles de présence des chauffeurs et les disques PL 

·         Distribuer et assurer le suivi des cartes de carburant.

·         Transmettre les informations pertinentes pour assurer le bon fonctionnement du service client.

 ·         Signaler au chef de parc toute dégradation subie par les véhicules et veiller au respect des règles de sécurité par les chauffeurs (EPI, manutention...)

Le profil recherché

 Votre profil :

• Une expérience préalable dans la planification des transports ou la gestion logistique. 
• Vous êtes à l'aise en informatique, notamment avec des logiciels de planification et de gestion de la logistique.
• Une connaissance des réglementations en matière de transport est un plus.
• La capacité à gérer efficacement les priorités, à planifier les tâches et à travailler sous pression tout en maintenant un niveau de précision et d'efficacité.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
•  Capacité à travailler de manière collaborative avec les différents départements de l'entreprise (chauffeurs, responsables de dépôt, service client).
• Rigueur et précision dans la gestion des documents et des processus, avec un souci de qualité.
• Capacité à s'adapter rapidement à des situations changeantes et à résoudre les problèmes.
•  Avoir une connaissance approfondie de la législation en matière de transport.