Assistant Transport - Evénementiel H/F #60978

Les missions principales pour le poste Assistant Transport - Evénementiel H/F

Vos missions sont les suivantes : 

·         Planifier et organiser les courses tout en minimisant les déplacements.

·         Coordonner les chargements des camions en collaboration avec les responsables de dépôt. 

·         Élaborer des tournées optimisées pour les chauffeurs. 

·         Préparer et éditer les feuilles de route détaillées pour chaque chauffeur (coordonnées, horaires...).

·         Assurer la gestion des enlèvements et des retours de matériel en sous-traitance en collaborant avec le responsable sous-location.

·         Superviser la bonne prise en charge des bons de livraison par les chauffeurs et leur transmission aux responsables.

 ·         Mettre à jour informatiquement les réparations et indisponibilités des véhicules.

·         Ponctuellement, participer au recrutement de chauffeurs ou intérimaires.

 ·         Afficher quotidiennement les feuilles de route pour les chauffeurs.

·         Maintenir à jour le logiciel en enregistrant les interventions sur les véhicules et les courses effectuées.

·         Collecter et archiver les feuilles de présence des chauffeurs et les disques PL 

·         Distribuer et assurer le suivi des cartes de carburant.

·         Transmettre les informations pertinentes pour assurer le bon fonctionnement du service client.

 ·         Signaler au chef de parc toute dégradation subie par les véhicules et veiller au respect des règles de sécurité par les chauffeurs (EPI, manutention...).

Secteur de l'événementiel. travail ponctuel le week-end.

Le profil recherché

 Votre profil :

• Une expérience préalable dans la planification des transports ou la gestion logistique. 
• Vous êtes à l'aise en informatique, notamment avec des logiciels de planification et de gestion de la logistique.
• Une connaissance des réglementations en matière de transport.
• La capacité à gérer efficacement les priorités, à planifier les tâches et à travailler sous pression tout en maintenant un niveau de précision et d'efficacité.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière collaborative avec les différents départements de l'entreprise (chauffeurs, responsables de dépôt, service client).
• Rigueur et précision dans la gestion des documents et des processus, avec un souci de qualité.
• Capacité à s'adapter rapidement à des situations changeantes et à résoudre les problèmes.