69 - LYON
CDD
28/34K€
Les missions principales pour le poste Coordinateur ADV (H/F)
Sur ce poste, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
- La saisie et le suivi des commandes : affectation, expéditions, manquants, reliquats,
- Le suivi des livraisons : en relation avec le service Expédition de la Logistique interne, et les entrepôts des Grands Magasins.
- La mise à jour des statistiques pour les fins de mois,
- Le suivi de la facturation avant transfert à la comptabilité.
Gestion commerciale :
- Préparation des plans d'assortiment et élaboration des plans de commandes (quantités) selon la sélection faite en cours de réunion d'achat.
- L’amélioration du Référencement en stand.
- Analyse des ventes pour préconiser des réassorts
- Renseigner les volumes de prises d'ordres, contrôler et ajuster les prévisions de commandes et de livraisons
- Assurer l’organisation et le suivi des Opérations Commerciales (soldes)
- La mise en œuvre des démarques.
- Les mises à jour des comptes clients.
- L’envoi de la PLV, de sachets, de cintres, de cadeaux...
- La gestion des retours.
- En collaboration avec la Comptabilité : le suivi des encours, le règlements des litiges, l’établissement des avoirs.
- La relation avec les Centrales d’achat : relances, livraisons suivi commandes,
- La mise à jour des tarifs, leur envoi ainsi que les argumentaires zoom démos.
- Le suivi du chiffre d'affaires des stands
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans en administration des ventes et maitrisez Excel (TCD, Recherches V...).
Vous avez aussi de l'expérience dans les secteurs de la mode, prêt à porter, cosmétique, luxe...
Dynamique et doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise pour jongler avec différents dossiers et assurez les relations internes et externes avec aisance.
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