93 - PANTIN
INTERIM
30/32K€
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Les missions principales pour le poste Assistant ADV et facturation H/F
En liaison avec le responsable métier, l’assistant commercial de la division ADV approvisionne en fonction des besoins exprimés par les clients ou par les correspondants métier en veillant à respecter les délais.
Mission:
Traiter les commandes et assurer le suivi administratif et commercial.
- Réception des commandes ;
- Passation des commandes dans l’outil de gestion commerciale ;
- Assurer l’interface entre les fournisseurs et les clients lors de la préparation de la commande ;
- Participer au suivi des expéditions en relation avec la division logistique ;
- Etablissement et suivi de la facturation pour la division NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et des Communications) ;
- Etablir les bons d’entrées pour paiement des fournisseurs ;
- Ordonnancement des dossiers pour remise en comptabilité ;
- Compléter les reporting du service ;
- Suivre les tableaux de bord financiers ;
- Aider au maintien des informations contenues dans la base de données informatiques ;
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
Emploi à temps complet à pourvoir.
Environnement de travail de qualité (horaires flexibles, restaurant d’entreprise, parking).
Le profil recherché
De formation supérieure BAC +2 à BAC +3 (gestion - administration) avec au moins 2/3 ans d’expérience minimum dans le domaine de la gestion administrative commerciale.
Connaissances :
- Bureautique (Word, Excel,…).
Aptitudes :
- Rigueur, organisation ;
- Capacités relationnelles, d’écoute ;
- Autonomie et aptitude au travail en équipe.
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