91 - TIGERY
CDI
25/28K€
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Les missions principales pour le poste AsAssistant administratif (service logistique) H/F
- Saisie des feuilles de pointage dans l’outil de gestion des temps (XTIME) pour le service exploitation et les autres services logistiques du site de Tigery (suivi des présences, absences, heures supplémentaires, etc.)
- Gestion des demandes de congés faites par les collaborateurs du service exploitation et saisie dans le logiciel de gestion des temps (XTIME)
- Réalisation d’un travail préparatoire hebdomadaire concernant la présence des collaborateurs, tonnage, etc permettant de faire les plannings du service exploitation
- Participation à l’organisation logistique des formations en collaboration avec la Chargée de Développement RH et le Responsable des Opérations Logistiques
- Préparation des informations nécessaires à la réalisation des entretiens semestriels d’objectifs par les responsables d’équipe
- Saisie de données (% d’erreurs de préparation, dévoyés, restés à quai) permettant le calcul des primes de préparation, primes d’objectifs et partage avec le service paie & administration du personnel
- Saisie et analyse de différentes données sur Excel
- Calcul du taux d’absentéisme pour compléter nos KPI en fonction des normes ISO
- Calculs de taux de productivité au picking permettant d’ajuster les effectifs du service exploitation
- Création et mise à jour de divers tableaux de bord partagés dans les espaces.com
- Création et validation des commandes dans SAP et gestion de la facturation correspondante pour les services généraux, les dépôts régionaux, la maintenance
- Edition des points obligatoires et aléatoires pour que les responsables d’équipe puissent effectuer mensuellement les contacts de sécurité
Organisation des déplacements pour les équipes de la logistique (hôtels, trains, repas etc.)
Le profil recherché
Bac à Bac +3 en logistique, transport ou encore en administration générale.
2 années d'expériences minimum sur un poste similaire.
Nous recherchons un profil qui maitrise bien le Pack Office et plus particulièrement Excel (TCD, formules, recherche V).
La connaissance d’un outil WMS et de SAP est un plus.
La confidentialité sur ce poste est très importante, la personne ayant accès à des informations sensibles.
Personnalité autonome avec de bonnes capacités d’organisation.
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