75 - PARIS
INTERIM
30/32K€
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Les missions principales pour le poste Assistant Achat H/F
Missions :
1/ Assister le service achats dans son secrétariat
o Organiser les réunions, les déplacements
o Filtrer les appels téléphoniques
o Assurer les commandes de fournitures
o Gérer le courrier : envoyer et réceptionner les plis, colis,…
o Gérer la base de données du service : mettre sous SharePoint les documents du service
2/ Gérer les commandes :
o Sur la base des instructions des approvisionnements, éditer les bons de commandes d’achats de produits finis dans le système informatique et les envoyer aux fournisseurs.
o S’assurer de la réception des accusés de réception, de la conformité de la commande, et relancer les fournisseurs si cela est nécessaire.
o Pour les livraisons, s’assurer de la prise de rendez-vous du fournisseur avec l’entrepôt
o Vérifier la cohérence des entrées en stock à l’entrepôt.
3/ Suivre la facturation :
o Enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer du respect des délais de signature
o Identifier les anomalies de facturation.
4/ Gérer les changements de décors des produits en collaboration avec les approvisionneurs : suivi du planning, envoi des éléments de décor et suivi de la validation des BAT …
6/ Suivre la validation des cahiers des charges produits par les fournisseurs
7/ Suivre les indicateurs du service : retard de livraison fournisseurs, non-conformités de livraison ….
8/ Mettre à jour les cahiers des charges produits en fonction des nouvelles exigences réglementaires et en questionnant les fournisseurs
9/ Support des acheteurs aux développements de nouveaux produits et de nouveaux éléments de PLV
Le profil recherché
Profil :
De formation BAC à Bac +3 et vous avez une expérience de 2 ans (Alternance comprise) sur un poste administratif, achat , adv.
- Vous maitrisez les outils informatiques (Excel classique)
- Vous êtes dynamique, rigoureux, créatif et force de proposition
- Vous savez faire preuve de concision et de simplicité
- Vous maîtrisez l'anglais écrit.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à portée internationale, et que vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV actualisé.
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