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INTERIM
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Les missions principales pour le poste Assistant administratif achat H/F
Le poste d’Assistant(e) administratifs achats est un rouage important qui nécessite un vrai goût pour la facturation ainsi qu’une organisation irréprochable.
Concrètement, vos missions seront d’/de :
- Traiter la facturation fournisseurs dans les délais donnés,
- Assurer les rapprochements factures et bons de commande AS400, bons de livraison/factures et réaliser la saisie informatique,
- Traiter les litiges et établir les demandes d’avoir aux fournisseurs, faire leurs suivis (réception et saisie),
- S’assurer du respect des délais légaux pour expédier les factures pour validation auprès du responsable achats pour envoi au service comptabilité,
- Assister les acheteurs, notamment pour la mise à jour des tarifs fournisseurs et la passation de commandes,
- Assurer le lien entre la réception marchandise et les fournisseurs,
- Assurer le lien entre les fournisseurs et le service comptabilité (relances).
A ce poste, vous veillez :
- Au respect du cahier des charges fournisseurs en termes de délai de paiement,
- Au respect des dates, lieux et heures de livraisons des fournisseurs,
- A l’imputation des factures dans les services concernés,
· A ne pas laisser de factures en attente sur de trop longues périodes,
- A prévenir les acheteurs d’éventuels retards de livraison, de paiement ou autres afin qu’ils interviennent,
· A émettre à votre responsable hiérarchique toute recommandation que vous jugerez nécessaire quant à l’évolution de l’organisation du service,
· A prévenir votre responsable hiérarchique de tout problème sensible ou récurrent et proposer des actions correctives pour y remédier.
Le profil recherché
De formation bac+2 à minima, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans le secteur agroalimentaire.
Autonome, rigoureux vous êtes méthodique et vous avez un bon relationnel .
Vous savez gérer la pression et vous savez prioriser vos taches.
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