91 - Morangis
CDI
28/31K€
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Les missions principales pour le poste Assistant ADV H/F
Assurer la réception informatique des commandes nationales et internationales (filiales, franchises et laboratoires) et leur diffusion auprès des équipes concernées ;
Valider avec le service approvisionnement la disponibilité et solliciter le Responsable Export pour arbitrer en cas de ruptures ;
Définir, avec l’aide de son manager, les commandes à préparer en priorité
Coordonner la préparation des commandes avec l’équipe logistique en fonction des spécificités locales et du type de transport (contraintes douanières : hauteur de palettes, étiquetage, température, …) ;Coordonner des opérations d’étiquetage avec nos prestataires pour mettre en conformité les produits avec les exigences locales ;
Assurer la réalisation des documents export (packing list, factures, déclaration VGM…) ;
Être garant de la conformité des commandes avant l’envoi (LID, Qualité, Achat, Approvisionnement, …)
Communiquer avec le LID toutes les informations nécessaires aux différents départs ;
Apporter les actions correctrices aux anomalies constatées selon les instructions et informer le Responsable Export.
Assurer le suivi des volumes prévisionnels, des indicateurs export et les tableaux de suivi.
Le profil recherché
De formation Bac+2 à Bac +3, vous justifier d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Compétence nécessaire sur le pack office.
Un bon niveau sur Excel est attendu et un niveau d'anglais moyen nécessaire (essentiellement à l'écrit)
Précisions:
- Du lundi au vendredi (horaire de journée)
- Tout au long de votre parcours, des formations et des possibilités d'évolutions s'offriront à vous.
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