78 - Vélizy-Villacoublay

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Les missions principales pour le poste Assistant ADV (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.

►    Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps d’intervention / tarifs et montants / …)

►    Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée

►    Vous réalisez la facturation en fonction du type d’Ordre de Services

►    Vous analysez les litiges

►    Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client

►    Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée

►    Vous gérez les litiges administratifs

►    Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d’obtenir la validation client avant facturation

Le profil recherché

►    Bac + 2 : Gestion / Assistanat / Commerce

►    5 ans d’expérience minimum sur un poste en ADV ou en Logistique

►    Connaissance de l’outil SAP, Word et Excel

►    Rigueur

►    Capacité d’adaptation / Ecoute

►    Capacité d’analyse

►    Relation Client

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Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

S.

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

F.

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

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Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.

V.