75 - PARIS 16
CDI
32/33K€
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Les missions principales pour le poste Assistant ADV (H/F)
Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez notamment la charge de différentes missions :
Commande et Suivi :
- Transformation des prévisions en commandes fermes dans le système (ERP)
- Saisie des commandes clients et envoi des accusés de réception
- Mise à jour dans les commandes des tarifs en vigueur
- Mise à jour de la base de données clients
- Préparation des orders books en support
- Être le back up d’un gestionnaire ADV en cas d’absence
Facturation :
- Facturation des ADC (référent(e) du service)
- Facturation BTB / BTC en support de l’équipe
- Facture/ Avoir exceptionnel
Appel et mail :
- Gestion des appels pharmacie (informations sur les ruptures et disponibilités)
- Participation aux réunions de rupture ou d’allocation
- Être proactif(ve) dans la vie du Service
- Être force de proposition afin d’améliorer le travail quotidien du Service
- Dispatcher quotidiennement les emails via l’outil salesforce et les identifier en fonction du portefeuille clients des gestionnaires
Le profil recherché
De formation Bac +2 à minima , vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire si possible dans le secteur pharmaceutique.
Vous parlez anglais ( B2 minimum) et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que SAGE, Salesforce ou encore excel.
On vous défini comme une personne rigoureuse, volontaire et organisée.
Vous appréciez travailler en équipe et participez à la cohésion chaque jours.
En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.